INFORMATIVA PRIVACY E TRATTAMENTO DATI MULTIMEDIALI 

1. Titolare del Trattamento e Dati di Contatto

Il trattamento dei dati è effettuato da SKILL FORM SRL Impresa Sociale (di seguito "SIIMUS" o "Società"):

  • Sede Legale: Via della Resistenza t.sa Navarrino 8, 84018 Scafati (SA).

  • P.IVA: 05908750655.

  • Email ufficiale: info@siimus.it.

2. Gestione Webinar e Diffusione Audio-Video

SIIMUS organizza webinar di formazione erogati tramite l'Academy privata o piattaforme terze (es. Google Meet, Zoom).

  • Registrazione e Accessibilità: I webinar vengono registrati per consentire agli utenti l'accesso differito. Tali contenuti possono essere resi disponibili sul sito www.siimus.it, sul canale YouTube della società o sui profili Social, coinvolgendo l'immagine e la voce di relatori e partecipanti.

  • Consenso alla Registrazione: L'accesso al link del webinar e la partecipazione attiva (webcam/microfono accesi) costituiscono consenso esplicito alla registrazione e alla possibile diffusione nei termini sopra descritti.

  • Interazione: Domande poste in chat possono comportare la visualizzazione del nome usato per la registrazione.

  • Follow-up: Al termine, la Società potrà inviare email per valutare il grado di soddisfazione dell'evento.

3. Eventi in Presenza e Materiale Fotografico

Durante gli eventi fisici, SIIMUS può effettuare riprese video o fotografie per scopi documentativi o promozionali.

  • Pubblicazione: Il materiale raccolto potrà essere pubblicato sul sito web o sui canali social della Società, preservando sempre la dignità e il decoro delle persone coinvolte.

  • Anonimato: Ove possibile e richiesto, la Società si impegna a utilizzare forme di pubblicazione che non rendano direttamente identificabili i soggetti occasionalmente ripresi.

4. Intelligenza Artificiale e Trasparenza (AI Act)

Il sito integra script di Chatbot AI (Tiny Talk). In conformità alla Legge 132/2025:

  • Conoscibilità: L'utente è informato di interagire con un sistema di IA generativa.

  • Minori: Ai sensi dell'art. 4 della Legge 132/2025, i minori di 14 anni necessitano del consenso dei genitori per accedere ai sistemi di IA; dai 14 ai 18 anni il consenso può essere espresso dal minore se l'informativa è chiara.

  • Intervento Umano: L'utente ha il diritto di opporsi a trattamenti automatizzati e richiedere il supporto di un operatore umano.

5. Software e Responsabili del Trattamento (Supply Chain)

I Suoi dati sono trattati attraverso fornitori nominati Responsabili (Art. 28 GDPR):

  • Google Ireland Ltd: Per Google Workspace (email, Drive, Form, Meet).

  • Social Academy Srl: Per il gestionale e-learning Business in Cloud.

  • TeamSystem S.p.A.: Per la piattaforma Fatture in Cloud.

  • Appointly: Per il sistema di prenotazione Tdycal.

  • Tiny Talk: Per l'assistenza automatizzata AI.

6. Trasferimento Dati e Sicurezza

I trasferimenti verso paesi extra-UE avvengono sotto la tutela del Data Privacy Framework (DPF) o mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) con relativa Valutazione d'Impatto (TIA). La sicurezza è garantita da misure tecniche adeguate, inclusa la cifratura e il monitoraggio continuo.

7. Diritti dell'Interessato

È possibile esercitare i diritti di accesso (anche sulle logiche dell'IA), rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione (Art. 15-22 GDPR) scrivendo a info@siimus.it.

8. Tempi di conservazione. Durata del trattamento

I dati verranno conservati in coerenza con lo scopo per il quale sono stati conferiti e, comunque, per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui è avvenuto il conferimento.



(aggiornato il 03 aprile 2026)